- Responsible, interesting role close to the management
- International, dynamic team with an agile mindset
- A strong, collaborative culture
- Opportunity to learn and personal growth
- Team events and regular get togethers
Executive Assistant / Operations Associate (m/f/d)
Munich (DEU)
Full-time
Permanent employee
What we offer
Your mission
We are looking for a highly organized Executive Assistant to back one of our Founders (Chief Commercial Officer) in his daily business.
This role combines elements of a traditional executive assistant and a founder’s associate. Offering exposure to high-level meetings, strategic discussions, and business development activities.
The position requires someone proactive, trustworthy, and comfortable working in a fast-paced scale-up environment.
- Support the Founder in managing daily priorities, calendar, and communications
- Help prepare meetings by gathering information, drafting materials, and ensuring readiness
- Take notes during meetings and track follow-ups to ensure execution
- Assistin preparing presentations, reports, and internal documents
- Coordinate internal and external meetings, including logistics and scheduling
- Support travel planning and expense tracking
- Collaborate with internal teams to ensure smooth day-to-day operations
Your profile
- 2–5 years of experience in operations, coordination, consulting, research, or similar roles
- Strong organizational and communication skills
- Ability to manage multiple tasks and priorities in a structured way
- Proactive mindset and willingness to take initiative
- Experience supporting senior stakeholders or leadership
- Exposure to calendar management, meeting coordination, or executive support
- Experience preparing presentations or structured documents
- Fluent in English and German
Nice to have
- Interest in technology, defense, or public affairs
- Experience in startups, scale-ups, or fast-paced environments
What else
- Willingness to travel
- Citizenship of a NATO member or close ally is required
Why us?
This is a unique opportunity to join a company early and play a key role in how it operates and grows. You will gain visibility across all areas of the business and develop skills that go far beyond traditional administrative support.
Über uns
Wer wir sind: ein Start-up der Verteidigungstechnologie, das sich auf Lösungen für die industrielle Bildverarbeitung spezialisiert hat. Wenn Sie eine Leidenschaft für bahnbrechende Innovationen haben und Ihre Fähigkeiten einsetzen möchten, um Lösungen der nächsten Generation zu entwickeln, ist dies eine Chance für Sie!
Was wir tun: Wir entwickeln Lösungen, die es Computern und Sensoren ermöglichen, in Teams zusammenzuarbeiten, um neue Sicherheitsherausforderungen zu bewältigen. Unsere Hauptaufgabe ist die Abwehr von KI-gestützten asymmetrischen Bedrohungen in großem Maßstab, wie z. B. Drohnenschwärme und andere UXVs.
Wie wir arbeiten: Wir setzen auf eine hybride Arbeitskultur - wir schätzen die Zusammenarbeit im Büro, ermöglichen unseren Teammitgliedern aber auch die eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit aus der Ferne.
Wo wir sind: Mit Sitz in München, Berlin und Toulouse expandieren wir schnell in ganz Europa und planen, bald weitere Büros zu eröffnen.
Was wir tun: Wir entwickeln Lösungen, die es Computern und Sensoren ermöglichen, in Teams zusammenzuarbeiten, um neue Sicherheitsherausforderungen zu bewältigen. Unsere Hauptaufgabe ist die Abwehr von KI-gestützten asymmetrischen Bedrohungen in großem Maßstab, wie z. B. Drohnenschwärme und andere UXVs.
Wie wir arbeiten: Wir setzen auf eine hybride Arbeitskultur - wir schätzen die Zusammenarbeit im Büro, ermöglichen unseren Teammitgliedern aber auch die eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit aus der Ferne.
Wo wir sind: Mit Sitz in München, Berlin und Toulouse expandieren wir schnell in ganz Europa und planen, bald weitere Büros zu eröffnen.